为了进一步加强我院的学风建设，根据校学生处和学院的中心工作，按照“见底建档、分类分析、沟通预警、帮扶助学、总结评比”特指定土木工程学院督学预警机制。
一、督学预警对象
将学生进行分类教育和管理，能够使督学预警工作做到抓主要矛盾、抓重点。我院将学生大致分为五类：新生、贫困学生、补考重修学生和留级学生、心理亚健康学生、毕业班学生。针对不同的对象，我们有针对性、有差别地制定督学预警方案、计划，有目的、有侧重地落实督学预警机制。
（一）新生入学阶段
1、新生入学教育。在新生入学阶段，通过新生入学教育，专门设讲，使新生能明确大学阶段的学习目标和任务，通过专业介绍，使新生能够明确毕业条件。
2、大学生生涯设计规划。通过大学生生涯设计规划，辅导员、班主任要再次让学生明确大学的学习目标和任务，让学生通过生涯设计规划，明确学习目的，了解大学学习和高中学习的不同，改进学习方法。
3、早、晚自习。要加强对新生的早、晚自习的管理，使新生能尽快适应学校的学习生活。
（二）贫困学生
1、在关爱的基础上加强对贫困生“自强、自立”的教育
2、加强对贫困生的心理健康教育
3、树立贫困生中的学习能手、创新能手等典型。
（三）补考、重修、留级学生
1、“一帮一”帮扶助学活动
建立这些同学的督学预警档案，包括重修、留级的原因，学习计划的制定，帮扶人的认真选择，家长的参与配合等方面。另外，关注重修学生处理好学期课程与重修课程的学习关系；关注留级学生建立与新班级同学的集体归属感、认同感，避免游离于集体之外。
2、建立督学预警通知书制度
通过督学预警通知书的警示、督促作用使一些违纪、补考、重修、处分等问题防患于未然。督学预警通知书包括：成绩预警通知单、旷课8学时预警通知单、违纪预警通知单等。
（四）心理亚健康学生
心理亚健康学生作为动态的、不稳定的特殊群体，对他们的督学预警不仅体现在学习方面，对他们的生活、心理状况要尤为关注。除了建立心理亚健康学生的心理档案外，重点是做好个案的追踪工作，密切关注他们的心理走向，及时对他们的心理问题进行疏导。具体的制度性的做法是：心理联络员的配置，辅导员老师的定期疏导，心理咨询室老师的及时关注；家长的积极配合。
（五）毕业班学生
1、在学生进入毕业学年前，辅导员、班主任要通过班会等形式，让学生明确毕业条件。
2、辅导员、班主任要及时汇总毕业班学生的信息，对于毕业条件不够的学生要及时通知、提醒，帮助学生在毕业前完成，顺利毕业。
二、督学预警阵地
（一）物质阵地
1、班级
班级优良的学风是班级凝聚力的保障，积极向上的班风是学生健康成长的必不可少的环境。班级是督学预警机制的物质阵地，占领这块阵地需要加强优良学风班集体的创建，优良学风班集体的比例应达到班级总数的20%。
2、宿舍
宿舍学生学习与生活的第二个物质阵地，健康、文明的宿舍环境是督学预警机制收到良好效果的重要保证。占领这块阵地需要加强优良学风宿舍的创建，优良学风宿舍的比例应达到宿舍总数的20%
（二）思想阵地
督学预警机制良好成效的取得关键是使这种机制内化为学生自主学习的动力，将督学预警机制内化为学生良好的学习习惯要通过积极占领学生的思想阵地来实现。对学生思想阵地的占领不能通过强压式的命令去实现，而是要采用学生喜闻乐见的、丰富多彩的形式是学生主动去接受、主动去汲取。这就要我们有创造性地开展好各种文体活动、各种学术讲座、各种科技创新活动。
三、督学预警突破口
督学预警的突破口是抓好日常管理工作：包括早晚自习出勤率、上课出勤率、晚查寝出勤率。首先，院领导每天坚持轮流值班制度，发现问题及时批评和制止。不仅检查学生的上课考勤、纪律，而且还检查教师为人师表及上课规范，并做好详细记载，在教师集中学习时给予批评教育或表扬，努力把好教学质量关。其次，辅导员和学生会干部坚持查上课考勤，每天早上坚持检查上课迟到情况，及时登记迟到者姓名、班级，制止带吃早餐及穿着不文明雅观者，把好上课入口关，以此作为考核班集体建设指标及及个人评优评先、获奖享受补助、入党等直接挂钩，作为否决条件之一。
四、督学预警保障和激励机制
班主任考核办法、班级考核办法、学生干部考核办法。学风建设既需要良好的学习氛围，也离不开健全的规章制度与有效的激励机制作保障。因此，我们要通过建立机制，规范制度，以机制建设促进学风建设，以制度建设保障学风建设。坚持和完善“参赛获奖奖励”和“通过学习英语四、六级奖励”表彰制度。通过表彰树立学习榜样，促进学习竞争，调动学生学习的热情与积极性，形成你追我赶的良好局面。
五、督学预警目标
实现“六个目标”（5高1低）即：英语四（六）级通过率要高、考取研究生率高、就业率高、学生正常毕业率高、学生获奖率高和违纪留级退学率低。
